Pacjenci i osoby wskazane przez pacjentów

Ta informacja dotyczy świadczeń udzielanych przez WOLMED sp. z o.o., także małoletnim pacjentom. Obejmuje również przedstawicieli ustawowych i osoby, które pacjent wskazał do kontaktu lub upoważnił do uzyskania informacji bądź dokumentacji.

W jakim celu i na jakiej podstawie?

Dane wykorzystujemy do rejestracji, udzielania świadczeń, prowadzenia dokumentacji medycznej i wykonywania obowiązków wobec pacjenta (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h i ust. 3 RODO). Przy świadczeniach odpłatnych przetwarzamy dane potrzebne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a dane rozliczeniowe także w celu wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f, a dane o zdrowiu także art. 9 ust. 2 lit. f RODO. Podanie danych wymaganych do identyfikacji i udokumentowania świadczenia jest konieczne; w sytuacji wymagającej pilnej pomocy postępujemy według właściwych przepisów.

Jakie dane i skąd?

Są to dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane o uprawnieniach i rozliczeniach oraz informacje o zdrowiu i leczeniu. Otrzymujemy je od Ciebie, Twojego przedstawiciela, ze skierowań, od innych podmiotów leczniczych oraz z systemów przewidzianych prawem, stosownie do konkretnej sprawy.

Kto otrzyma dane?

Osoby uprawnione w WOLMED Sp. z o.o., dostawcy usług działający na nasze zlecenie (w szczególności obsługa IT, księgowa-kadrowa), NFZ, inne podmioty lecznicze oraz organy i osoby uprawnione przepisami albo upoważnieniem pacjenta. Dane udostępniamy po sprawdzeniu podstawy i zakresu uprawnienia.

Jak długo?

Dokumentację medyczną przechowujemy co do zasady przez 20 lat od końca roku ostatniego wpisu oraz zgodnie z zawartymi w art. 29 ustawy o prawach pacjenta wyjątkami. Dokumenty rozliczeniowe zachowujemy przez okres wynikający z przepisów, a dane niezbędne w sporze przez czas potrzebny do jego rozstrzygnięcia i ochrony roszczeń.

Jeżeli pacjent wskazał Cię do kontaktu albo upoważnił do informacji lub dokumentacji, Twoje dane otrzymaliśmy od niego albo jego przedstawiciela. Zwykle są to imię, nazwisko, dane kontaktowe i zakres upoważnienia. Wykorzystujemy je do zapisania i wykonania dyspozycji pacjenta (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub kontaktu potrzebnego dla bezpieczeństwa i organizacji opieki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane wpisane do dokumentacji zachowujemy przez okres właściwy dla tej dokumentacji. Samo pokrewieństwo nie wystarcza do uzyskania informacji o leczeniu.